RWC 2023 campagne voor clubs

Nog een paar maanden en dan zal in Frankrijk de Rugby World Cup 2023 gehouden. Het moment om ook in Nederland aandacht te vragen voor onze mooie sport en het momentum te gebruiken om potentiële leden kennis te laten maken met de sport en de lokale rugbyclubs. In deze mail ontvang je de informatie over de campagne die Rugby Nederland met ondersteuning van Touche Nederland vorm zal geven en hoe je als club je kan aanmelden om hier aan deel te nemen.

Doelstelling campagne

De campagne heeft als doel om clubs te ondersteunen met het vinden van nieuwe leden. De campagne zal zich richten op de volgende doelgroepen:

Jeugd
Jong volwassenen (18 tot 23 jaar / studenten)
Dames

Toelichting club campagne

De campagnes zullen zich richten op de lokale rugbyclubs die deelnemen en specifiek worden geïmplementeerd in de omgeving van de club. Clubs kunnen kiezen voor een focus op 1 of meerdere doelgroepen. In het promotieplan zal er voor de deelnemende clubs een op maat gemaakte (social) media campagne worden gemaakt met Video’s, Visuals, Gifjes en Persberichten. De lokale club zal hier goed zichtbaar in worden.

Voorwaarden voor clubs

Vanuit de wisselende successen van de campagnes rond de RWC 2019 hebben we geleerd dat succes alleen wordt bereikt als de club voldoende capaciteit heeft om nieuwe leden op te vangen. Clubs die deel willen nemen aan de campagne vanuit Rugby Nederland moeten aan deze voorwaarden kunnen voldoen:

Club heeft een duidelijk actieplan om één of meerdere doelgroepen te promoten
Club heeft een aanspreekpunt in aanloop en tijdens de campagne
Club heeft website en social media up to date
Club investeert in eigen online promotie campagne
Alle coaches moeten opgeleid zijn (minimaal niveau 1) en een licentie hebben (Verklaring Omtrent Gedrag (VOG))
Voldoende coaches per team ( >1 coach op 10 spelers (U10 >1 coach op 7 spelers)
Minimaal 1 coach om nieuwe leden te ontvangen
Minimaal 1 aanspreekpunt/coördinator om nieuwe leden en ouders te ontvangen
Nieuwe leden krijgen kosteloos een introperiode van 6 weken aangeboden

Inschrijven voor clubs

Kun je voldoen aan deze voorwaarden kan je als club deelnemen aan de club campagne. Schrijf je dan in voor 1 mei via deze link: https://forms.microsoft.com/e/vrGiH07SGS

In de eerste twee weken van mei zullen we met alle aangemelde clubs een intake gesprek houden en bevestigen of ze deel kunnen nemen aan de campagne. Clubs die niet mee kunnen doen met de RWC campagne krijgen wel advies om tijdens de RWC periode de club en de sport te promoten.