Sportverenigingen moeten statuten vóór 1 juli 2026 aanpassen aan WBTR
Alle sportverenigingen in Nederland, waaronder de rugbyclubs die zijn aangesloten bij Rugby Nederland, moeten vóór 1 juli 2026 hun statuten controleren en – waar nodig – aanpassen aan de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). Deze wettelijke verplichting is essentieel om goed bestuur te waarborgen en om bestuurders te beschermen tegen mogelijke persoonlijke aansprakelijkheid.
Over de WBTR
De WBTR is op 1 juli 2021 in werking getreden en geldt voor alle verenigingen en stichtingen. De wet zorgt voor duidelijkere regels en beter bestuur binnen organisaties. Belangrijke onderdelen gaan onder meer over besluitvorming, stemrecht en het vermijden van tegenstrijdige belangen.
Belangrijke WBTR-verplichtingen voor verenigingen
De volgende onderdelen moeten uiterlijk 1 juli 2026 correct in de statuten zijn opgenomen:
1. Beperking van stemverhoudingen binnen het bestuur
Geen enkel bestuurslid mag in de statuten meer stemmen kunnen uitbrengen dan de overige bestuursleden samen. Als dit nog wel zo staat beschreven, moet dit worden aangepast. Zo niet, dan vervalt de oude regeling automatisch—met mogelijke onduidelijkheden tot gevolg.
2. Verplichte belet- en ontstentenisregeling
Elke vereniging moet vastleggen wat er gebeurt als één of meerdere bestuursleden tijdelijk of blijvend uitvallen (bijvoorbeeld vanwege ziekte, schorsing of aftreden). Dit waarborgt dat de bestuurlijke continuïteit altijd gewaarborgd blijft.
3. Heldere regels bij tegenstrijdig belang
Een bestuurder die een persoonlijk belang heeft bij een bepaald besluit, mag niet deelnemen aan de besluitvorming. Als het gehele bestuur in zo’n situatie zit, neemt de raad van commissarissen het besluit—of, wanneer die ontbreekt, de algemene ledenvergadering (ALV).
Wat moeten verenigingen nu doen?
Rugby Nederland adviseert alle aangesloten clubs om tijdig actie te ondernemen:
- Controleer de huidige statuten op WBTR-conformiteit
- Plan tijdig een ALV in wanneer een statutenwijziging nodig is
- Voeg ontbrekende bepalingen, zoals de belet- en ontstentenisregeling, direct toe
- Raadpleeg een notaris of jurist om de wijzigingen juridisch correct vast te leggen
Waarom is dit belangrijk?
Wanneer statuten niet tijdig worden aangepast, bestaat het risico dat bestuurders onbedoeld in strijd met de wet handelen. In het uiterste geval kunnen zij zelfs persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Door vóór 1 juli 2026 de statuten op orde te brengen, voorkomt de vereniging juridische complicaties en staat de bestuursstructuur weer volledig in lijn met de landelijke regelgeving.