WBTR & UBO-register

De WBTR, die per 1 juli 2021 geldt, is voor sportbesturen aanleiding om een aantal bestuurlijke verplichtingen goed te organiseren. Op deze pagina vind je hiervoor praktische handvatten.Ook vind je hier meer informatie over UBO’s (Ultimate Beneficial Owners), oftewel uiteindelijk belanghebbenden, en het UBO-register.

Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)

Wat is er veranderd?
De wettelijke veranderingen hebben vooral betrekking op de taakstelling van het bestuur, de aansprakelijkheid en de besluitvorming van de bestuurders en de toezichthouders met een tegenstrijdig belang aan dat van de organisatie. Veel wat nu in de wet extra wordt vastgelegd als verplichting is gelukkig al gangbaar in de praktijk. De gevolgen vallen in veel gevallen dus mee, vooral voor lokale verenigingen.

Is het nodig om de statuten van de vereniging of stichting te wijzigen?
Sinds de WBTR in werking is getreden, moeten de statuten van de vereniging of stichting bij de eerstvolgende statutenwijziging in de volgende twee gevallen aangepast worden. Daarnaast zijn er verzekeraars die, op het moment dat een vereniging een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af wil sluiten, verlangen dat de WBTR al is doorgevoerd binnen de vereniging.

• De statuten bevatten nog geen bepaling over de wijze waarop in de taken en bevoegdheden wordt voorzien ingeval van ontstentenis (bijvoorbeeld door defungeren of ontslag) of belet (bijvoorbeeld door langdurige ziekte of schorsing) van alle bestuurders en/of toezichthouders.
• De statuten bevatten nog een bepaling die inhoudt dat een bestuurder (of toezichthouder) méér stemmen kan uitbrengen dan alle andere bestuurders bij elkaar. Als zo’n bepaling in de statuten staat, is deze tot uiterlijk vijf jaar na inwerkingtreding van de WBTR geldig (of tot de eerstvolgende statutenwijziging).

Over de WBTR
Om rugbyclubs te ondersteunen bij het actualiseren van hun statuten in het kader van de WBTR zijn er een modeltekst beschikbaar. De modeltekst kan gebruikt als referentiemateriaal om de huidige statuten mee te vergelijken, of geheel of gedeeltelijk als basis voor vervanging, aanpassing of aanvulling. Het blijft daarbij essentieel om altijd deskundig juridisch advies in te winnen—bijvoorbeeld van de eigen notaris of van de organisaties die de modelstatuten aanbieden—zodat de statuten volledig aansluiten bij zowel de wettelijke vereisten als de specifieke situatie van de vereniging. De verantwoordelijkheid voor correcte, volledige en wettelijk conforme statuten ligt te allen tijde bij het verenigingsbestuur zelf. Rugby Nederland kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor de inhoud, juistheid of volledigheid van de beschikbaar gestelde modelteksten.

Ondersteuning
Wil je als vereniging of stichting ondersteuning bij het aanpassen van de statuten en/of de organisatiestructuur/governance dan kun je contact opnemen met de Nederlandse Stichting voor Vereniging en Recht.

Op WBTR.nl wordt eveneens een stappenplan en juridische ondersteuning aangeboden middels een af te sluiten abonnement. WBTR.nl is een initiatief van non-profit koepelorganisaties en grotere verenigingen om hun leden te ondersteunen. De komende tijd zullen wellicht meerdere initiatieven worden ontwikkeld om verenigingen en stichtingen te helpen met het voldoen aan de WBTR.

Meer informatie
Heb je vragen of wil je meer weten over de WBTR? Kijk dan op de website over de WBTR en/of op de website van de Nederlandse Stichting voor Vereniging en Recht. Daarnaast heeft NOC*NSF op de website ‘Clubbase’ meer informatie staan over de WBTR.

UBO (Ultimate Beneficial Owners)

Wat zijn UBO’s?
UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) oftewel uiteindelijk belanghebbenden, zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een organisatie. UBO’s moeten opgegeven worden bij de Kamer van Koophandel.

Waarom is inschrijving nodig?
Het doel van het UBO-register is om financieel-economische criminaliteit tegen te gaan, zoals:

• witwassen
• corruptie
• belastingontduiking
• fraude
• financiering van terrorisme

Omdat de gegevens in het register deels openbaar zijn, kunnen personen en organisaties beter geïnformeerd besluiten met wie zij zaken willen doen.