Rugby Nederland zet zich in voor de groei en professionalisering van de rugbysport in Nederland.

De missie van Rugby Nederland is om van rugby de aantrekkelijkste teamsport van Nederland te maken. In het Strategisch Plan wordt deze missie omgezet in de ambitie om groter, sterker en bekender te worden. De kernwaarden Respect, Discipline en Kameraadschap zijn leidend en vormen het kompas voor Rugby Nederland en haar leden.

Het bestuur heeft het initiatief genomen tot het laten vervallen van de Commissie Gestructureerd Seizoen (CGS) en de inrichting van een Reglementen Commissie (RC), die een bredere taak op het gebied van interne regelgeving krijgt dan de CGS. Daardoor is Rugby Nederland per 1 februari 2025 op zoek naar twee leden (v/m/x). We streven naar diversiteit binnen de rugbysport én binnen de organisatie van Rugby Nederland. Het betreft een vrijwillige, onbezoldigde functie.

Verantwoordelijkheden:

• De RC heeft adviserende, beleidsondersteunende en uitvoerende taken met betrekking tot voornamelijk de interne regelgeving en verzorgt zo nodig het opstellen en wijzigen van nieuwe en bestaande reglementen.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het Bestuur en Bondsbureau over aangelegenheden betreffende de statuten, het huishoudelijk reglement, het VWW, of andere reglementen of regelingen.
• Het jaarlijks toetsen van de interne regelgeving op actualiteit en het terugkoppelen hierover aan het Bestuur en de Algemene Vergadering.
• De RC werkt nauw samen met de overkoepelende visie, strategie en beleidsrichtlijnen van Rugby Nederland, evenals de richtlijnen van NOC*NSF en World Rugby.

Werkwijze:

• De RC is een commissie van bijstand, en bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden.
• De RC rapporteert aan (de directie van) het Bondsbureau en tevens aan de secretaris van het bestuur.
• Onder leiding van de RC-voorzitter vergadert de RC minimaal twee keer per jaar of zoveel vaker als nodig. Daarbuiten zal er frequent digitaal contact zijn.
• De tijdsbesteding bedraagt gemiddeld een paar uur per maand, met een mogelijke piek richting een Algemene Vergadering.

Jouw profiel:
Wij zijn op zoek naar twee gedreven en deskundige personen om ons team te versterken. De ideale kandidaat beschikt over een juridische of rugbybestuurlijke achtergrond en heeft affiniteit met de rugbysport. Ervaring met advisering binnen een sportorganisatie is een pre. De leden

• hebben bij voorkeur een juridische en/of rugbybestuurlijke achtergrond.
• hebben passie voor sport en bij voorkeur ervaring met rugby.
• hebben sterke communicatieve vaardigheden, zijn toegankelijk.
• zijn georganiseerd en houden overzicht. Kunnen doel- of plangericht werken.
• zijn bereid om actief deel te nemen aan de vergaderingen en bij te dragen aan de ontwikkeling van de interne regelgeving van Rugby Nederland.
• zijn teamspelers die proactief en oplossingsgericht te werk gaat.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende rol binnen een enthousiaste en professionele commissie.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de professionalisering van rugby in Nederland.
• Een netwerk van gepassioneerde professionals binnen de sport.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk woensdag 29 januari naar secretaris@rugby.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jessica van den Bosch via secretaris@rugby.nl  of de interim-voorzitter van de Reglementen Commissie (Roland de Mooij) via cgs@rugby.nl.

Word jij het nieuwe commissielid dat bijdraagt aan een professioneler rugbylandschap in Nederland? Meld je nu aan en maak het verschil!

Rugby Nederland is per 1 juli 2025 op zoek naar een bestuurslid met de functie van penningmeester

Rugby Nederland is opgericht in 1932 en aangesloten bij sportkoepel NOC*NSF. Internationaal maakt Rugby Nederland deel uit van Rugby Europe en World Rugby.

De missie van Rugby Nederland is om van rugby de aantrekkelijkste teamsport van Nederland te maken. In het door de ALV vastgestelde Strategisch Plan 2021-2024 wordt deze missie omgezet in de ambitie om groter, sterker en bekender te worden. De kernwaarden Respect, Discipline en Kameraadschap zijn leidend en vormen het kompas voor Rugby Nederland en haar leden.

Rugby Nederland kent ruim 90 clubs en ongeveer 18.000 leden. Het bestuur van Rugby Nederland is eindverantwoordelijke van Rugby Nederland en ziet er op toe dat het vastgestelde beleid gevolgd en uitgevoerd wordt.

Na een periode waarin meer ‘hands-on’ besturen noodzakelijk was, is de afgelopen jaren gewerkt aan verheldering van taken, rollen en bevoegdheden tussen bestuur en het bondsbureau. Daarbij was en is de gedachte de dat clubs, bondsbureau en bestuur van Rugby Nederland nog meer in elkaars verlengde acteren. Dit vereist continue goede communicatie en samenwerking.

Het betreft een vrijwillige, onbezoldigde functie. We streven naar diversiteit binnen de rugbysport én binnen het bestuur.

Algemene bestuurstaken
De belangrijkste taken van het bestuur zijn:

• Het toezien op en bijdragen aan de ontwikkeling van het beleid en de strategie van Rugby Nederland. Daarbij is oog voor de toekomstvisie en relevante ontwikkelingen, en heldere doelen.
• Het bijdragen aan en kader-scheppend werken aan, een goede samenwerking met de overige bestuursleden, het bondsbureau en de clubs, waarbij ieder zich bewust is van elkaars rollen en taken. 
• Het actief uitdragen van het beleid en het representeren van Rugby Nederland en de kernwaarden van rugby tijdens formele en informele gelegenheden, zowel in binnen- als buitenland.
• Het toezien op een correcte uitvoering en evaluatie van het door de leden vastgestelde beleid en de financiële onderbouwing daarvan en de verantwoording daarover bij de leden.

Penningmeester (v/m/x)
De penningmeester vormt samen met de voorzitter en secretaris het dagelijks bestuur. In de toezichthoudende rol vallen onderstaande specifieke aandachtsgebieden onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester:

• Toezien op correcte uitvoering van het financiële beleid en de daartoe opgetuigde financieel/administratieve organisatie.
• eerste aanspreekpunt voor  financieel gerelateerde vraagstukken die opkomen binnen het Bondsbureau of Commissies van Rugby Nederland
• toezien op, en waar nodig aanscherpen van, processen omtrent het aangaan van  overeenkomsten. Wordt betrokken in de opzet van een overeenkomst en geeft finale goedkeuring.
• correcte procuratie van het betalingsverkeer.

De penningmeester ondersteunt het Bondsbureau bij het representeren van Rugby Nederland indien gewenst. Bijvoorbeeld bij belangrijke overeenkomsten of gesprekken met stakeholders. Hij of zij geeft advies aan het Bondsbureau voor specifieke financiële situaties of beleidsmatige zaken, gevraagd èn ongevraagd. Dit is bijvoorbeeld ten tijde van het aangaan van sponsorovereenkomsten, leveranciersovereenkomsten of arbeidsovereenkomsten.

De penningmeester kijkt naar een aantal praktische punten op het gebied van financieel beleid: bespreekt en beoordeelt de financiële maandrapportages. Per kwartaal vindt een meer gedetailleerde beoordeling plaats van de financiële resultaten in samenspraak met het bestuur. Daarnaast zal de penningmeester:

• betrokken worden in de opzet van het jaarrekeningproces. Hij/zij beoordeelt de uitkomst van de jaarrekening met de gemaakte outlook. En is bovendien aanwezig bij de bespreking van de jaarrekening met de accountant, bondsbureau en toezichthoudend orgaan.
• de begroting beoordelen tijdens het begrotingsproces, onder andere op haalbaarheid en het benoemen van mogelijke risico’s. Dit beoordelen vindt plaats in samenspraak met het bestuur.

Op het gebied van governance heeft het dagelijks bestuur een aantal extra taken die in samenspraak worden opgepakt en uitgevoerd:

• Het beoordelen van de werking en naleving van de opgestelde Statuten en Reglementen door totaal bestuur en bondsbureau
• Het jaarlijks beoordelen van de werking van taken, rollen en bevoegdheden binnen bestuur en bondbureau.

Gevraagde competenties en ervaring

• Heeft affiniteit met de sportwereld in het algemeen en rugby in het bijzonder
• Is constructief en positief-kritisch
• Luistert naar wensen en behoeften van de leden
• Benut kennis en netwerken binnen de sport en aanpalende terreinen
• Reflecteert op het eigen handelen
• Geeft professionals ruimte en sturing
• Stelt prioriteiten en maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken
• Is integer
• Heeft gevoel voor een bestuurlijke omgeving die anders is dan een commercieel geleid bedrijf
• Begrijpt de dynamiek tussen bestuur en clubs
• Begrijpt dat een bestuurslidmaatschap ook representatieve elementen kent.
• Is georganiseerd en houdt overzicht
• Is communicatief sterk en toegankelijk
• Kan vanuit meerdere invalshoeken thema’s bekijken
• Kan doel- of plangericht werken
• Heeft bestuurskundige ervaring, bij voorkeur in besturen op hoofdlijnen
• Heeft voldoende tijd beschikbaar om invulling te geven aan de rol

Specifiek als Penningmeester

• Heeft ervaring in het lezen van financiële cijfers en kan daar de boodschap voor nu en naar de toekomst uit halen
• Begrijpt hoe activiteiten en doelstellingen vertaald kunnen worden in euro’s
• Heeft kennis van en ervaring met verbinding tussen financieel beheer en bedrijfsprocessen
• Heeft ervaring in het opstellen en interpreteren van liquiditeitsprognoses.

Vragen?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de huidige penningmeester, secretaris, of voorzitter:

Roderik Bolle: voorzitter@rugby.nl

Patrick van Harderwijk: penningmeester@rugby.nl

Interesse? Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en CV uiterlijk maandag 27 januari op het mailadres: secretaris@rugby.nl

The position
In the new set-up of the organisation of Rugby Netherlands this is the job description for Team Manager Men’s XV & Delta. You support the players and staff and are responsible for creating an environment for everyone to excell.

The tasks
In the role of teammanager of Men’s & Delta XV;

• The needs and care of Players.
• Coordination of team logistics and operations with DoR and Head coach on planning and organisational matters.
• Distribution of training schedules and programmes
• Deal with Player welfare issues
• Match day transport and accommodation.
• Post match/ training fluid and food
• To book Pre and Post match/ training facilities, inc Meeting rooms, Floodlights on/off, pitch availability
• Distribution of information between all members of Coaching and Management.
• To attend all match day meetings with Rugby Europe,
• To attend all match day meetings with World Rugby
• To ensure training equipment is clean, organised, maintained, clearly separated from each High performance team and ready for use , when necessary.
• Kit: Responsible for Playing, travelling and training kit stock issues, its organising, distribution
• Communicate with hotels: food for players, Meeting and bed-rooms quality.
• Organise and co-ordinate everyones travelling between airport and destination or start,
• To co-ordinate with Media, personal that is required, confirm venue and keep timings.

Function requirements

Must haves

• Excellent interpersonal skills
• Excellent writing en and oral communication in English language
• To respect and be respected by all NL Union staff
• Commitment to Professional development
• Ability to work irregular and an-social hours required, including evenings, weekends and holidays
• Able to maintain accurate records
• Able to work effectively with orders under pressure
• Able of producing clear goals, targets and action plans
• Confidentiality is at utmost importance

Terms of employment:

• Voluntary position
• Expenses paid
• Involvement in a high performance environment
• A chance to travel and experience away fixtures
• Have a key impact on the further growth of National team rugby in the Netherlands

Reactions and questions
Send a letter with your motivation and CV to:
Kristof Vanhout – technisch directeur –technischdirecteur@rugby.nl

Rugby is nog steeds groeiende, maar de groei is niet gelijk verdeeld binnen Nederland en per spelersgroep. Iedere regio kent een andere cultuur, samenwerking tussen clubs en uitdagingen. De regiocoördinatoren spelen een belangrijke rol bij het stimuleren en ondersteunen van de groei door samenwerking tussen de verenigingen onderling te stimuleren, en kennis, beleid en ervaringen tussen Rugby Nederland landelijk en regionaal uit te wisselen. Voor district Zuid zoeken we nog een coördinator die de clubs de nodige ondersteuning kunnen bieden om verder te ontwikkelen. Daarnaast zoeken we ook nog een coördinator voor district Oost.

Hoofdtaak
Het stimuleren van de rugbysport in de breedste zin op regionaal niveau. Clubs in het district met elkaar in contact brengen en samenwerking binnen het district stimuleren en begeleiden. Regionale en landelijke initiatieven bij elkaar brengen.

• Heeft een visie op de ontwikkeling van rugby binnen de regio die aansluit op de visie van Rugby Nederland.
• Is in staat samenwerking binnen de regio te stimuleren en gezamenlijke doelen op te stellen
• Ziet toe op de uitvoering en evaluatie van de onderling afgestemde doelen en de communicatie hierover.
• Coördineert bijeenkomsten voor clubs binnen regio (4 keer per jaar)
• Stimuleert opleidingen in regio
• Functioneert als ‘vraagbaak’ en ‘wegwijzer’ binnen de regio voor clubs
• Sluit periodiek aan bij het District Jeugd Overleg (DJO)
• Houdt contact met clubs en commissies om de uitvoering van het beleid binnen de regio af te stemmen
• Vertegenwoordigt een brugfunctie tussen Rugby Nederland en de clubs in de regio.

Kerncompetenties

• Enthousiasmeren
• Adviseren
• Effectief communiceren
• Goede contactuele eigenschappen
• Planmatig denken en werken
• Coördineren
• Delegeren

Vergoeding
Deze functie wordt ingevuld als vrijwilliger en een vrijwilligersvergoeding past in de mogelijkheden.

Jezelf kandidaat stellen

• Stuur  jouw CV en motivatiebrief naar development@rugby.nl
• Meer informatie: development@rugby.nl