Bestuur en organisatie Rugby Nederland

Bestuurstaak
Het bestuur van Rugby Nederland heeft tot taak ‘het besturen van (de vereniging) Rugby Nederland’, zoals beschreven in artikel 11 van de Statuten. Deze taak wordt in artikel 3.2.1 van het Huishoudelijk reglement nader uitgewerkt in activiteiten als het financieel beheer, het toezichthouden op naleving van de Statuten, het Huishoudelijk reglement en alle andere reglementen, besluiten en bepalingen van Rugby Nederland.

Organisatiestructuur
Rugby Nederland kent een verenigingsstructuur waarbij de Algemene Ledenvergadering (ALV) het bestuur aanstelt en toezicht houdt op hun functioneren. De ALV wordt daarbij ondersteund op financiën vanuit de Commissie Financieel Toezicht.
Het Bestuur heeft de juridische eindverantwoordelijkheid voor het aansturen van de bond. Het Bestuur heeft de operationele uitvoering van de organisatie van Rugby Nederland gemandateerd aan de Algemeen Directeur, die bij die uitvoering ondersteund wordt door het Bureau dat bestaat uit een secretariaat en diverse medewerkers met een specifieke taakverantwoordelijkheid. Zowel de Algemeen Directeur als de medewerkers van het Bureau zijn in loondienst van Rugby Nederland. Rugby Nederland wordt ondersteund door diverse commissies en vrijwilligers.

De organisatiestructuur van Rugby Nederland ziet er als volgt uit:

Beleidsvormend bestuur
Het Bestuur vormt een beleidsvormend bestuur. Dat houdt in dat het bestuur zich richt op de vaststelling van algemeen beleid ten behoeve van de bondsorganisatie en (daarmee) haar leden. Binnen de kaders van de Statuten en het Huishoudelijk reglement heeft het bestuur een aantal van haar taken en bevoegdheden overgedragen aan de Algemeen Directeur door middel van een directiestatuut. Dit bestuursmodel is de meest voorkomende vorm van bevoegdheden en verantwoordelijkheidsverdeling tussen het Bestuur en de Algemeen Directeur van een sportorganisatie. In het Bestuurs- en directiereglement zijn de onderlinge taken en bevoegdheden verder uitgewerkt en vastgelegd.

Samenstelling bestuur
Conform de statuten van Rugby Nederland dient het Bestuur te bestaan uit minimaal drie leden en maximaal zeven leden. Daarbij dienen de functies van Voorzitter, Secretaris en Penningmeester altijd vertegenwoordigd te zijn en moeten bovendien door drie verschillende personen vervuld worden (de functies zijn niet verenigbaar, artikel 11 lid 2 Statuten).

Het huidige bestuur van Rugby Nederland bestaat uit de volgende personen:

Naam	Aandachtsgebieden	Hoofdfunctie	Nevenactiviteiten
Friso Horstmeier Voorzitter	Organisatie, bedrijfsvoering
J.C. van den Bosch, Jessica Secretaris	Governance, Juridisch	Directievoorzitter HBO Academy	Bestuurder St. MBO Dordrecht
P. van Harderwijk, Patrick Penningmeester	Financiën, Compliance	Eigenaar Nedreim	Boardmember Rodeo
S. de Bruin, Simone Bestuurslid	Topsport, Prestatiesport, Communicatie	Marketing & Communicatie Team Sportservice	Voorzitter Senior Academy Programma Dames
J. Kooistra, Jort Bestuurslid	Participatiesport, Commercie Sponsoring	VP Commercial Operations Bonalive	Bestuurder See-company
Erik Bosman Bestuurslid	Financiën
I. Rosier, Iban Bestuurslid	Jeugd Integriteit ICT en Innovatie	Global Domain Architect Heineken	Penningmeester Unitas Reservefonds

Om (het vermoeden van) belangenverstrengeling en tegenstrijdig belang tegen te gaan, moeten de bestuursleden vanuit de Code Goed Sportbestuur transparant zijn over de onderlinge taakverdeling, maar ook over de hoofdfunctie die zij in het maatschappelijke leven vervullen, evenals over nevenfuncties. Daarom worden deze vermeld in bovenstaand overzicht.

Een bestuurslid vervult de bestuursfunctie in principe voor een periode van drie jaar en kan daarna herkozen worden, maximaal twee keer (artikel 11 lid 3 Statuten). Dat betekent dat een bestuurslid nooit langer dan negen jaar lid kan zijn van het bestuur van Rugby Nederland. De bestuurstermijnen worden vastgelegd in een zogenoemd rooster van aftreden. Op 1 januari 2025 luiden deze aanvangstermijnen als volgt:

Toehoorder compliance vanuit Reglementencommissie
Het Bestuur van Rugby Nederland wordt vanaf 1 januari 2025 ondersteund door een Toehoorder Compliance (TC). De TC is tevens voorzitter van de Reglementencommissie (RC) en bewaakt de lijn vanuit de Reglementencommissie, het Bestuur en het Bureau als het gaat om het op orde houden van de governance van voor de bond belangrijke reglementen en juridische (beleids)documenten. Denk aan statuten, Voorschrift wedstrijdwezen, Huishoudelijk reglement, Reglement rechtspleging, et cetera. De rol van TC en tevens voorzitter RC wordt vervuld door Roland de Mooij.

Samenstelling directie
Het Bureau wordt geleid door een directeur. Diens taken en bevoegdheden liggen vast in het Huishoudelijk Reglement en het directiestatuut.